1月21日中午12点，270多名会议代表不约而同地收到了一条手机短信。短信内容如下：“尊敬的各位领导和代表，一路辛苦了！热忱欢迎您出席湖北省电力公司三届五次职工代表大会暨2008年工作会议！我们已做好各项准备工作，希望我们的服务能伴您度过愉快的会期。”短信落款是大会秘书处。

  通过手机短信向参会代表传送会议通知，这是省电力公司在职工代表大会暨工作会议上的首次尝试。

  省电力公司信通中心客户服务部主任徐杰介绍，这种短信群发的方式已在省电力公司生产口运行一年多，反响不错。例如，电网若发生异常情况，信通中心即通过手机短信群发的方式传至公司相关领导及工作人员。

  1月17日召开的国家电网公司一届三次职代会暨2008年工作会议，也是首次引入了短信群发的方式。这种方式引起了省电力公司总经理汤文全的强烈兴趣，随即汤文全要求省公司的“两会”也借鉴这种模式。

  1月19日和20日，公司信通中心相关人员放弃了两天的周末休息时间，紧锣密鼓地开始了前期准备工作，包括将会议代表的手机号进行数据录入和分组。由于信息量大，工作人员分两个组，对所有信息进行了反复核对。

  徐杰介绍，此技术是由信通中心与中国移动合作开发的。“两会”期间，大会秘书处将在每个重要节点向会议代表发送短信，如会议开始之前，或遇会议内容变更之时。3分钟之内，即可完成一条手机短信的群发。